出欠を伝える招待状の返事の正しい書き方を教えて下さい…。
>>>結婚式、パーティー、同窓会、会合…と、何らかの集まりがあるときには幹事や主催者から招待状が届きます。このとき、単に「御出席」「御欠席」の蘭を丸で囲んだだけで返信してはいないでしょうか。
確かに、こちらの出欠が伝われば用件は済むのですが、これでは相手に「礼儀がなっていない」という印象を与えてしまいます。招待状の返事の書き方にはルールがあるのです。
最も機会が多いであろう結婚式の招待状を例にとって説明します。
葉書の裏には、「御出席」「御欠席」「御芳名」「御住所」などの文字が並んでいます。まず、これらの頭についている「御」を二本線で消し、名前の欄は「御芳」までを消すこと。
これは先方から招待客への敬意を表したものであって、こちらからの返信についていては「自分で自分を敬っている」ことになってしまいます。
また、出席・欠席についても該当しないものに関しては二本線で消しておきましょう。
出席する場合には「出席」の文字の前後に「慶んで（出席）させていただきます」や、余白に「おめでとうございます」などの言葉を添えましょう。お祝いのメッセージがあると、先方の嬉しさも増すものです。
やむを得ず欠席する場合には、「欠席」のあとに「させていただきます」の一文を添え、余白にその理由を書いておきます。
「誠に残念ですが、○○へ出張のため出席できません。おふたりの幸せを心よりお祈り申し上げます」など、出席できないことを残念に思う気持ちが伝わるようにしましょう。
ただし、弔事で欠席の場合は理由は書かないこと。「所用で…」というくらいにとどめるべきです。
そして、葉書の表。宛名の下にある「行」は二本線で消し、「様」に書き直します。結婚式の場合はこれでいいのですが、その他の招待状で宛名が会社名になっていたら、「御中」にします。
そして、出欠の返事はできるだけ早く戻すようにしましょう。先方はこの返事を元に準備を整えます。どうしてもすぐに決定できないときは、その旨を連絡し、いつまでに返事をすればいいか改めて確認しておくといいでしょう。
