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敬称のひとつである「殿」は、どんなときに使えばいいのか教えて下さい…。

>>>敬称というと「先生」「様」「社長」「部長」「御中」「さん」「君」など挙げていたらきりがありませんが、中でも「殿」の使い方を勘違いしている人が意外と多いのです。

実は、「殿」は目上の人が目下の人に使う敬称で、目上の人に目下の人が使うのは失礼にあたります。「お殿様」の「殿」だから一番偉い人に使うのだと考えるのも無理はありませんが、実際は全く違います。
そもそも現代では「殿」を使う機会は減少しており、見ることも聞くこともあまりありません。今では圧倒的に「様」が使われることのほうが多くなっています。「様」は全ての人への敬称であり、目上や目下、男女など親しい度合にかかわらず使えるものだからです。

主な敬称の使い方は、次のようにまとめられます。
会社や部署に対しては「御中」、役職名には「殿」、個人には「様」、対象が大勢の場合には「各位」です。
役職名には「殿」と挙げましたが、あくまでも社内的な文書のみで使われることが多いです。しかも「殿」は見下した印象があるため、この場合でも「様」を使うケースが増えています。

それでもあえて「殿」を使う場合は「○○部長殿」だと「部長」という敬称に「殿」という敬称を重ねた二重敬語になるので、「人事部長○○殿」と「役職名・名前・殿」という順番に記すのが正解です。
ただし、目上の役職者には「人事部長○○様」と最後は「様」にするよう注意しましょう。